Dutch vocabulary: Office & Admin

50 Dutch words for office & admin, from A2 to C2 — each one checked in Wiktionary, with de or het for nouns, the plural, the pronunciation and a recording from Wikimedia Commons.

Level A2

het bureau· de bureaus/byˈroː/noundesk
de pen· de pennen/pɛn/nounpen
de conferentie· de conferenties/ˌkɔn.fəˈrɛn.(t)si/nounconference, convention
de tape· de tapesnountape
de afspraak· de afspraken/ˈɑfˌspraːk/nounappointment, date
de secretaris· de secretarissen/sɪkrəˈtaːrɪs/nounsecretary

Level B1

het potlood· de potloden/ˈpɔt.loːt/nounpencil
het notitieboek· de notitieboekennounnotebook
de envelop· de enveloppen/ˌɑn.vəˈlɔp/nounenvelope
het document· de documenten/ˌdoː.kyˈmɛnt/noundocument
de kalender· de kalenders/ˌkaːˈlɛn.dər/nouncalendar
de agenda· de agenda's/ɑˈɣɛn.daː/nounagenda
de handtekening· de handtekeningen/ˈɦɑnˌteː.kə.nɪŋ/nounsignature, autograph
de bon· de bonnen/bɔn/nounreceipt
de postzegel· de postzegels/ˈpɔstˌzeː.ɣəl/nounstamp, a postage stamp
de collega· de collega's/ˌkɔˈleː.ɣaː/nouncolleague
het papierwerk/paːˈpiːrˌʋɛrk/nounpaperwork
de klerk· de klerkennounclerk
lijmen/ˈlɛi̯.mə(n)/verbto glue, join with glue

Level B2

de printer· de printers/ˈprɪn.tər/nounprinter
de receptionist· de receptionistennounreceptionist
de fax· de faxen/fɑks/nounfax
de/het liniaal· de linialen/ˌli.niˈaːl/nounruler, straightedge
de map· de mappen/mɑp/nounfolder
de herinnering· de herinneringen/ˌɦɛˈrɪ.nə.rɪŋ/nounreminder
archiveren/ɑrxiˈveːrə(n)/verbto archive
dupliceren/ˌdypliˈseːrə(n)/verbto duplicate
cc'en/seːˈseː.ə(n)/verbto cc
de correspondentie· de correspondenties/ˌkɔ.rə.spɔnˈdɛn.si/nouncorrespondence, exchange of letters
de loonlijst· de loonlijstennounwage-sheet, payroll
de voicemail· de voicemailsnounvoicemail, voice mailbox
de stagiair· de stagiairs/staːˈʒɛːr/nounintern
de scanner· de scanners/ˈskɛ.nər/nounscanner
de deadline· de deadlines/ˈdɛt.lɑi̯n/noundeadline

Level C1

de factuur· de facturen/fɑkˈtyːr/nouninvoice
de nietmachine· de nietmachines/ˈnitmaːˌʃinə/nounstapler
de guillotine· de guillotines/ˌɡi.joːˈti.nə/nounguillotine
de penningmeester· de penningmeesters/ˈpɛ.nɪŋˌmeːs.tər/nountreasurer
het telefoonboek· de telefoonboeken/teː.ləˈfoːnˌbuk/nounphone book, telephone directory
het klembord· de klembordennounclipboard
de vacature· de vacaturesnounvacancy, job opening
delegeren/ˌdeː.ləˈɣeː.rə(n)/verbto delegate
de werkdruk/ˈʋɛrk.drʏk/nounworkload
de gum· de gummen/ɣʏm/nouneraser

Level C2

de markeerstift· de markeerstiftennounhighlighter
de inbox· de inboxennouninbox
het whiteboard· de whiteboardsnounwhiteboard
het kopieerapparaat· de kopieerapparaten/koː.piˈeːr.ɑ.paːˌraːt/nounphotocopier
annoteren/ɑnoːˈteːrə(n)/verbto annotate
de achterstand· de achterstanden/ˈɑx.tərˌstɑnt/nounbacklog

In real sentences

Example sentences and their English from Wiktionary (CC BY-SA 4.0).

Ik heb een afspraak bij de tandarts morgen.I have an appointment at the dentist tomorrow.
Zonder handtekening is dit contract ongeldig.This contract is not valid without a signature.
Mijn collega helpt me altijd bij het oplossen van problemen op het werk.My colleague always helps me with problem-solving at work.

Questions

How do you say “desk” in Dutch?

het bureau (/byˈroː/) — Wiktionary glosses it as desk; plural: bureaus.

How do you say “pen” in Dutch?

de pen (/pɛn/) — Wiktionary glosses it as pen; plural: pennen.

How do you say “conference” in Dutch?

de conferentie (/ˌkɔn.fəˈrɛn.(t)si/) — Wiktionary glosses it as conference, convention; plural: conferenties.

Guides with audio

Recordings

GerardM, CC BY-SA 3.0, via Wikimedia Commons (MP3 versions): bureau, agenda, handtekening, fax, factuur, gum.

Hooiwind, CC BY-SA 3.0, via Wikimedia Commons (MP3 versions): pen.

Marcel Coenders, CC BY-SA 3.0, via Wikimedia Commons (MP3 versions): conferentie, envelop, bon, archiveren, dupliceren, deadline, delegeren, annoteren, achterstand.

Marcel coenders, CC BY-SA 3.0, via Wikimedia Commons (MP3 versions): tape, secretaris, kalender, postzegel, papierwerk, klerk, printer, receptionist, liniaal, map, herinnering, loonlijst, voicemail, stagiair, scanner, nietmachine, guillotine, penningmeester, telefoonboek, vacature, markeerstift, whiteboard.

GerardM, CC BY 2.5, via Wikimedia Commons (MP3 versions): afspraak, potlood, document, lijmen, correspondentie.

marcel coenders, CC BY-SA 3.0, via Wikimedia Commons (MP3 versions): notitieboek, cc'en, klembord, werkdruk, inbox, kopieerapparaat.

Jcwf, CC BY-SA 3.0, via Wikimedia Commons (MP3 versions): collega.

Words, de/het, plurals, IPA, English glosses and example sentences: Wiktionary (CC BY-SA 4.0), via kaikki.org. Recordings: Wikimedia Commons contributors, credited under Recordings. Selection by topic: 16Word.

Learn the office & admin words for good

Reading a list is a start; recalling the words is what makes them stay. 16Word teaches Dutch 16 words at a time, with audio, spaced review and a Blocks game between answers — from any of 36 languages. Free to start.